关于召开中国老科协六届八次理事会议的通知
老科协发〔2020〕20号
各省、自治区、直辖市老科协：根据当前疫情防控形势，经研究，中国老科协定于12月17日以线上线下相结合的形式召开六届八次理事会议。为做好会议准备工作，现将有关事项通知如下。
一、会议时间
2020年12月17日（星期四）上午10:00。
二、会场安排
采取“主会场+分会场”线上线下相结合的方式召开。
（一）主会场。主会场设在北京中国科技会堂B209会议室，参会人员包括中国科协领导、中国老科协六届理事会在京理事。
（二）分会场。各省、自治区、直辖市老科协分别设分会场，通过腾讯会议在线参会（会议号41274734879），参会人员包括本地区中国老科协第六届理事会理事和2020年中国老科协奖突出贡献奖获奖人员。
三、主要议程
选举增补常务理事、理事和秘书长；审议《中国老科协2020年工作报告和2021年工作安排》《中国老科协2020年财务工作报告》等；表彰奖励；领导讲话等。
四、有关事宜
1.请严格遵守中央及各地疫情防控要求，全程佩戴医用防护口罩。
2.在京理事请到中国科技会堂B209会议室参会，非在京理事请到各地分会场参会。
3.议程中的人事变更事项将通过手机在线投票的方式表决，投票链接将于12月17日上午10：10左右以短信的方式发送至各位理事的手机上，请于半小时内点击短信里的投票链接投票。操作流程见附件1。
4.请各地老科协提前做好相关会务工作，安装好“腾讯会议”Windows客户端。输入会议号41274734879，即可加入中国老科协六届八次理事会议。操作流程见附件2。
联系人及电话：常孟涵 010-62128879 18610508015
张连起 010-68411729 13910026637
联 系 邮 箱：zhglkx@cast.org.cn
附件：1.手机在线投票操作流程
2.“腾讯会议”操作流程
附件1
手机在线投票操作流程
一、投票链接将于12月17日上午10：10左右以短信的方式发送至各位理事的手机上。收到投票短信后，请于半小时内点击短信里的投票链接完成在线投票。
二、会务组将于12月15日上午发送测试版的投票短信至各位理事的手机。没有收到测试短信的理事，以及收到测试短信但手机没有联网无法在线投票的理事，请于12月15日下午17:00前联系会务组并提供姓名和手机号码。
附件2
“腾讯会议”操作流程
“腾讯会议”是腾讯公司提供的一个基于互联网络的视频会议系统，在疫情解除前可免费使用。“腾讯会议”可以通过手机、平板、个人电脑等方式使用，支持安卓、iOS、Windows、MacOS多种系统，开会过程中可播放PPT、PDF、WORD等多种类型文件。
一、下载安装
“腾讯会议”Windows客户端下载地址：
https://meeting.qq.com/download-center.html?from=1001
移动设备使用支持iOS、Android及微信小程序。
二、登录注册
新用户可以用手机号发送验证码进行注册，也可以通过微信直接注册登录。
三、加入会议
登录成功后，点击头像，可以编辑修改自己的名称，名称会显示在会议成员列表中，请将名称修改为：XXX老科协。
点击“加入会议”，输入会议号41274734879，即可加入中国老科协六届八次理事会议。
进入会议后，请点击下方的“静音”，需要发言时再打开。
中国老科学技术工作者协会
2020年12月14日
