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关于召开中国老科协六届八次理事会议的通知

发布时间:2020-12-14 点击量:8094

老科协发〔2020〕20号

各省、自治区、直辖市老科协:

根据当前疫情防控形势,经研究,中国老科协定于12月17日以线上线下相结合的形式召开六届八次理事会议。为做好会议准备工作,现将有关事项通知如下。

一、会议时间

2020年12月17日(星期四)上午10:00。

二、会场安排

采取“主会场+分会场”线上线下相结合的方式召开。

(一)主会场。主会场设在北京中国科技会堂B209会议室,参会人员包括中国科协领导、中国老科协六届理事会在京理事。

(二)分会场。各省、自治区、直辖市老科协分别设分会场,通过腾讯会议在线参会(会议号41274734879),参会人员包括本地区中国老科协第六届理事会理事和2020年中国老科协奖突出贡献奖获奖人员。

三、主要议程

选举增补常务理事、理事和秘书长;审议《中国老科协2020年工作报告和2021年工作安排》《中国老科协2020年财务工作报告》等;表彰奖励;领导讲话等。

四、有关事宜

1.请严格遵守中央及各地疫情防控要求,全程佩戴医用防护口罩。

2.在京理事请到中国科技会堂B209会议室参会,非在京理事请到各地分会场参会。

3.议程中的人事变更事项将通过手机在线投票的方式表决,投票链接将于12月17日上午10:10左右以短信的方式发送至各位理事的手机上,请于半小时内点击短信里的投票链接投票。操作流程见附件1。

4.请各地老科协提前做好相关会务工作,安装好“腾讯会议”Windows客户端。输入会议号41274734879,即可加入中国老科协六届八次理事会议。操作流程见附件2。

联系人及电话:常孟涵 010-62128879 18610508015

                        张连起 010-68411729 13910026637

联  系  邮  箱:zhglkx@cast.org.cn

 

附件:1.手机在线投票操作流程

          2.“腾讯会议”操作流程

 

 

附件1

手机在线投票操作流程

一、投票链接将于12月17日上午10:10左右以短信的方式发送至各位理事的手机上。收到投票短信后,请于半小时内点击短信里的投票链接完成在线投票。

二、会务组将于12月15日上午发送测试版的投票短信至各位理事的手机。没有收到测试短信的理事,以及收到测试短信但手机没有联网无法在线投票的理事,请于12月15日下午17:00前联系会务组并提供姓名和手机号码。

 

附件2

“腾讯会议”操作流程

“腾讯会议”是腾讯公司提供的一个基于互联网络的视频会议系统,在疫情解除前可免费使用。“腾讯会议”可以通过手机、平板、个人电脑等方式使用,支持安卓、iOS、Windows、MacOS多种系统,开会过程中可播放PPT、PDF、WORD等多种类型文件。

一、下载安装

“腾讯会议”Windows客户端下载地址:

https://meeting.qq.com/download-center.html?from=1001

移动设备使用支持iOS、Android及微信小程序。

二、登录注册

新用户可以用手机号发送验证码进行注册,也可以通过微信直接注册登录。

三、加入会议

登录成功后,点击头像,可以编辑修改自己的名称,名称会显示在会议成员列表中,请将名称修改为:XXX老科协。

点击“加入会议”,输入会议号41274734879,即可加入中国老科协六届八次理事会议。

进入会议后,请点击下方的“静音”,需要发言时再打开。

 

中国老科学技术工作者协会

2020年12月14日

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